Mangle Espacios Verdes ha acumulado una vasta experiencia en la realización de más de 90 Auditorías Externas y tras un análisis hemos identificado los 6 elementos del SASISOPA con mayor incidencia de no conformidades, nuestros resultados se han agrupado en tres categorías generales: conforme, oportunidad de mejora y no conforme. En términos generales detectamos que nuestros clientes cumplen con un promedio del 69% de su Sistema de Administración. Sin embargo, también hemos identificado un 41% de áreas con oportunidades de mejora y un 31% de no conformidades, Es importante señalar que estos resultados son esperados, especialmente en los primeros años de implementación del
Sistema de Administración.
A continuación presentaremos los 6 elementos del SASISOPA con mayor incidencia de no conformidades;
1. ELEMENTO VI COMPETENCIA, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTOS
La principal falla identificada en este elemento se centra en la falta de implementación de las capacitaciones programadas en el plan anual. Asimismo, se observa una discrepancia entre los temas abordados en las capacitaciones registradas y aquellos establecidos en el programa anual de entrenamientos.
2. ELEMENTO XIII PREPARACIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS
La implementación efectiva del Protocolo de Respuesta a Emergencias está estrechamente vinculada con el tema de capacitación del personal. La falta de impartición de los temas programados puede dejar al personal sin los conocimientos ni las herramientas necesarias para abordar una situación de emergencia de manera adecuada. Además, es crucial tener en cuenta las disposiciones que establecen los Lineamientos para la elaboración de protocolos de respuesta a emergencias en el sector hidrocarburos, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 22/03/2019, para determinar cuándo es necesario actualizar el protocolo de respuesta a emergencias.
3. ELEMENTO XIV MONITOREO, VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
se destaca por su falta de monitoreo al cumplimiento del Sistema de Administración. Aunque se observa que los regulados están implementando sus procedimientos, aún queda pendiente la evaluación de estos. Esta evaluación es crucial para identificar oportunidades de mejora dentro del Sistema de Administración y garantizar su eficacia a largo plazo.
4. ELEMENTO XV AUDITORÍAS
En cuanto a las auditorías, este elemento incluye tanto las Auditorías Internas como Externas. Hemos observado que los regulados muestran un interés y comprensión significativos sobre la implementación de las Auditorías Externa, lo que indica su atención a las obligaciones frente a la Autoridad. Sin embargo, las auditorías internas son un área que aún no se ha desarrollado adecuadamente en su implementación. Esto lleva a una falta de seguimiento a los hallazgos identificados, y en algunos casos extremos, ni siquiera se están llevando a cabo estas auditorías internas debido a la escasez de personal o la falta de capacitación adecuada.
5. ELEMENTO XVI INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES
En este elemento notamos que los regulados no tienen un control adecuado de los eventos que ocurren en sus instalaciones. Esto se debe a la diversidad de informes que deben completar, ya que la autoridad utiliza unos formatos, su Sistema de Administración emplea otros, y a veces el personal utiliza formatos obsoletos. Es crucial trabajar en la estandarización de estos formatos para poder informar sobre los accidentes ocurridos en el año anterior, cumplir con las recomendaciones, y aplicar las acciones correctivas y preventivas derivadas de los análisis de causa raíz realizados.
6. ELEMENTO XVII REVISIÓN DE RESULTADOS
Aquí observamos que los regulados no están cumpliendo con el programa establecido para esta actividad. Este incumplimiento está directamente relacionado con la deficiencia observada en el Elemento XIV. La falta de evidencia en los procesos de monitoreo, verificación y evaluación dificulta la elaboración de informes de resultados completos y precisos.
¡En Mangle Espacios Verdes estamos comprometidos en garantizar la seguridad industrial, operativa y la protección ambiental de tus instalaciones! Como expertos en servicios de Auditoría Externa para la implementación del SASISOPA, ofrecemos un servicio personalizado y adaptado a tus necesidades, con un enfoque continuo en la mejora. ¡Contáctanos ahora y asegura el cumplimiento normativo de tu empresa con nosotros!
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